Gestion des EPI : contrôles, fiche de vie et registre, le guide pratique

En bref : bien gérer ses EPI, c'est pouvoir dire à tout moment, pour chaque équipement, ce qu'il est, d'où il vient, comment il a été utilisé et contrôlé, et s'il peut encore servir. Cela repose sur quatre piliers : l'identification, la fiche de vie, les contrôles et le registre.

1. Identifier chaque EPI

Chaque EPI du parc doit pouvoir être distingué des autres : fabricant, modèle, numéro de série ou de lot, date de fabrication. Quand le fabricant ne fournit pas de numéro individuel (certains mousquetons ou sangles), on attribue un numéro interne, reporté sur l'EPI par un marquage adapté qui ne l'endommage pas.

Dans un club ou une structure, une convention de numérotation par catégorie (par exemple « HA-012 » pour un harnais, « CO-004 » pour une corde) facilite le rangement et les contrôles.

2. Tenir la fiche de vie

La fiche de vie retrace l'historique de l'EPI :

• dates de fabrication, d'achat et de mise en service ;
• durée de vie maximale indiquée par le fabricant et date de mise au rebut qui en découle (voir notre guide sur la durée de vie des EPI) ;
• résultats de chaque contrôle, incidents (chute, choc, contact chimique), réparations éventuelles ;
• notice du fabricant.

3. Contrôler régulièrement

On distingue généralement deux niveaux de contrôle :

• la vérification avant et après chaque utilisation, rapide, faite par l'utilisateur ou l'encadrant·e ;
• le contrôle périodique approfondi, réalisé par une personne compétente, au moins une fois par an en général, et plus souvent si le matériel est très sollicité (initiation, location, parcs aventure). La notice du fabricant précise la fréquence et la méthode.

Que vérifier ?

• Textiles (baudriers, cordes, longes, sangles) : coupures, abrasion, brûlures, fibres fondues ou durcies, coutures de sécurité, décoloration importante, état des boucles.
• Métal (mousquetons, descendeurs, poulies) : fissures, déformations, usure de la gorge, arêtes tranchantes, corrosion, fonctionnement du doigt et du verrou, mobilité des pièces.
• Casques : fissures ou déformations de la coque, état de la mousse, de la coiffe, de la jugulaire et de ses attaches.

Quel statut après le contrôle ?

Chaque contrôle se conclut par un statut clair : valide, à surveiller, à réparer, réformé (retiré et détruit) ou disparu. Le statut, la date, l'auteur·e du contrôle et un éventuel commentaire sont consignés dans la fiche de vie.

4. Suivre les prêts et les sorties

Pour un club ou une structure qui prête du matériel, il faut savoir qui a emporté quel EPI, quand, et pour quelle sortie. Ce suivi permet de vérifier le matériel au retour et de connaître précisément l'historique d'utilisation de chaque EPI.

5. Centraliser le tout dans un registre EPI

Le registre EPI rassemble l'ensemble de ces informations pour tout le parc. Il doit être à jour et consultable en cas de contrôle, d'audit ou d'accident. C'est aussi l'outil qui vous indique quels EPI arrivent en fin de vie et quand le prochain contrôle périodique est dû.

La norme NF S72-701 (2008) décrit cette organisation pour les EPI d'escalade, d'alpinisme, de spéléologie et des activités utilisant les mêmes techniques.

Gérer ses EPI avec EPI Tranquille

EPI Tranquille a été conçu pour les moniteur·rices, clubs, salles d'escalade et collectivités qui veulent un registre EPI rigoureux sans y passer leurs soirées :

• ajout des EPI depuis une base de données de produits et scan du numéro de série, du QR code ou du datamatrix ;
• fiche de vie complète et date de mise au rebut calculée automatiquement ;
• contrôles unitaires ou par lot, avec statut, commentaire et photos ;
• alertes avant les contrôles et avant l'expiration des EPI ;
• gestion des prêts et des sorties ;
• registre exportable en PDF, application mobile utilisable hors connexion.

La formule Basique est gratuite jusqu'à 50 EPI. Découvrez aussi nos tutoriels vidéo pour prendre l'application en main.

Ce contenu est fourni à titre informatif et ne remplace ni la notice du fabricant, ni les textes réglementaires en vigueur, ni les recommandations de votre fédération ou syndicat professionnel.